Спешим представить вам эффективные современные способы управления временем, к которым прибегают в своей работе основатели самых удачных стартапов и гендиректора крупных компаний. Они как никто другой знают, что время — самый драгоценный ресурс, а управление им — ежедневный вызов самому себе.
Используйте скорость для снижения когнитивной нагрузки
- Строгий распорядок дня. У Джорджа Буша-старшего каждый день был расписан по 10 минут, по такому же пути шел Барак Обама.
- Рутина для снижения когнитивной нагрузки. Чтобы тратить как можно меньше энергии на принятие решений, сильные мира сего идут на хитрости. Так, Марк Цукерберг все время ходит в одинаковых серых футболках — чтобы не думать, что же надеть сегодня, а сосредоточиться на управлении компанией. Сходные методы были и у Стива Джобса. Впрочем, возможно, это перебор: все-таки доля спонтанности и непредсказуемости стимулирует креативное мышление!
- Можешь сделать быстро — делай сейчас! Не откладывайте в долгий ящик то, что можно выполнить за 3-5 минут. Например, ответ на сообщение. Это уберет все «дамокловы мечи» недоделок и сформирует хорошую привычку действовать быстро.
Эффективность митапов
- Короткие встречи. Периодически оглядывайтесь назад и анализируйте повторяющиеся встречи: какие можно укоротить, а какие — вовсе отменить? Безусловно, контроль и отчеты важны, но наверняка кое-что можно решить удаленно.
- По правилам. В каждой встрече должна быть четкая повестка, цель, прозрачные последствия — особенно если собрание длиннее пятнадцати минут. Люди очень незаметно для себя с головой уходят в формат бесконечных обсуждений. Но умение обсуждать оперативно и продуктивно очень важно для команд, особенно работающих в различных временных зонах.
Делегирование и «нет»
- Поручайте. Предотвратить перегрузку вашего календаря по мере расширения компании можно только одним способом: необходимо делегировать задачи.
- Важное слово. «Да» по каждому поводу сосредоточенности вам не прибавит. Учитесь отказываться от событий, которые не несут вам прямой пользы или выгоды. Не соглашайтесь с каждым «входящим» предложением или просьбой.
Калибруйте фокус
- Ревизия времени. Проанализируйте свой календарь и поразмышляйте: а действительно ли я трачу свое время так, как хочу? Раз в неделю или хотя бы в месяц сверяйте todo-list с собственными внутренними ощущениями, корректируйте его. Это обязательно сработает на перспективу! Да и вообще, кардинально меняйте свой управленческий график раз в один-два года — по мере развития дела.
- Цель времени. Приступая к чему-то новому, сформулируйте цель вашего времени. Например: «Эта встреча будет считаться успешной, если произойдут такие-то события».
- Важно, но не очень срочно. Учитесь разносить эти понятия, сосредотачивайтесь на делах из первой категории.
- Место для концентрации. Многозадачность не так прекрасна, как ее «малюют». Делая что-то вправду важное, отключайте все уведомления, напоминалки и уединяйтесь в укромном уголке. В любой предпринимательской истории есть лишь пара-тройка удачных приемов на работу, 2-3 судьбоносных для компании решения, несколько ключевых клиентов — и именно это обеспечивает организации 95% доходов и влияния! Поэтому важно определять такие судьбоносные для бизнеса факторы — и выделять на них время еженедельно, ежемесячно, ежеквартально. И не транжирить свое внимание и время на остальное, не столь существенное.
Здоровье и обучение
- Равнение на ЗОЖ. Полноценный сон, адекватная физическая нагрузка, сбалансированное питание незаменимы для эффективного мышления. Каждый час, который вы взяли взаймы у своего здоровья, аукнется вам в виде упадка сил и снижения всех когнитивных функций. Будете успешно управлять собой — станете сильным лидером.
- Ценный опыт. Систематически запрашивайте обратную связь от коллег, дабы доводить до абсолюта свои навыки управления временем — во благо процветания вашей компании.
Коммуникационные навыки
- Ключ к успеху. Заканчивайте каждый свой день, не оставляя на завтра непрочитанных писем или сообщений без ответа. Если позволить таким мелочам накопиться, они превратятся в жуткий снежный ком.
- Общение в команде. Если оно отлажено грамотно, а попутно идет развитие правильной культуры, вы быстро заметите уверенные шаги вашей компании к вершине делового Олимпа.
Описанные методики тайм-менеджмента — не единственное средство повышения личной эффективности. Оптимизации когнитивных навыков человека, сотрудника, управленца способствуют тренажеры и курсы Викиум по саморазвитию. Обратите внимание на «Целеполагание» и «Думай как предприниматель» — эти продукты созданы специально для руководителей и людей, ведущих собственное дело.
Освойте доступные инструменты управления окружением и собой — и дела ваши однозначно пойдут в гору!