Можно ли бороться с невыполнением задач?
У современных людей все расписано по минутам, и для того, чтобы все успеть, необходимо правильно расставлять приоритеты. Грамотно подойти к этому вопросу поможет тайм-менеджмент, однако, не всегда все идет по плану. В данной статье вы узнаете, в каком случае оправдано невыполнение поставленной задачи, и как с этим бороться.
Реальная жизнь и тайм-менеджмент
Безусловно, каждый сталкивался с проблемой, когда все дела шли не по плану. Даже если вы максимально правильно создадите список дел, это не даст гарантии, что у вас все получится на 100%. Время не подвластно управлению, как бы вам этого не хотелось.
Построить рабочую систему гораздо проще, чем воплотить ее в реальность. Например, если ваша работа связана с интернетом, и для выполнения определенной задачи вам требуется 10-15 минут. Если у вас отключат интернет, то это может растянуться на несколько часов. Так планы могут рухнуть в любой отрасли и при любых обстоятельствах.
Чтобы подобное происходило как можно реже, необходимо правильно ставить задачи:
- Не следует планировать 100% своего времени, ведь любая незначительная мелочь может существенно пошатнуть ваши планы. Лучше всего планировать только 50-60% времени, чтобы в случае чего ваш график всегда можно было подкорректировать.
- Ваши дела должны быть разделены по пунктам, например, высокая, средняя или низкая важность.
- Несмотря на уверенность, вы должны иметь запасной план, если что-то пойдет не так.
Такой подход поможет справиться с поставленной задачей и не приведет к серьезным последствиям в случае невыполнения сменного задания. Однако и он имеет некоторые недостатки:
- Планирование дня или недели с 60% занятостью занимает существенно больше времени.
- Многие люди при выборе определенных задач начинают теряться и не знают, как правильно расставить приоритеты.
- Подобное составление требует незначительной коррекции в середине недели.
Как избежать невыполнения задач?
Если вы стараетесь избежать невыполнения задач, у вас ничего не получится. Жизнь идет своим чередом, и часто она не подстраивается под ваши планы. В данной ситуации вы можете просто научиться минимизировать последствия. Прежде всего, вы должны смириться с тем, что в полном объеме вы никогда не сможете выполнить все задачи. Вы можете предпринять максимум усилий, чтобы увеличить свою эффективность и успевать делать как можно больше.
Для того чтобы увеличить эффективность, вам потребуется заранее составить список на неделю вперед. Выполнение важных задач не должно откладываться, а в середине недели вы можете пересмотреть список и прояснить, где вы преуспели, а что осталось невыполненным. Далее, проанализировав свои действия, вы должны еще больше усилий приложить для выполнения плана.
Как работает подход?
Подобный подход работает благодаря тому, что в определенной отрасли мы более сконцентрированы, чем в других. Если вы будете концентрироваться на чем-то одном, более важном для вас, вы обязательно добьетесь успеха. Если же вы будете рассеивать свое внимание сразу на несколько дел и прикладывать одинаковые усилия, вы, скорее всего, не добьетесь ничего.
Представьте, что вы работник какой-то компании и поставили себе цели на неделю: подписать 5 договоров, ежедневно делать зарядку и несколько раз в неделю посещать тренажерный зал. В середине недели вы понимаете, что полностью соответствуете пункту «здоровье», но проигрываете в работе, подписав всего 3 договора. Вы можете пытаться успеть везде и сразу, а можете просто сконцентрироваться на зарядке и тренажерном зале, отложив подписание договоров на следующую неделю. Таким образом вы добьетесь хороших результатов в плане здоровья, но не растеряете свой потенциал. Такой подход вовсе не означает, что вам все равно на вашу работу, просто вы правильно будете тратить свои ресурсы, закрепляя успех в области «здоровье».
Преимуществом такого подхода можно назвать то, что вам не нужно себя как-то дисциплинировать, ведь достаточно просто заниматься тем, что у вас получается лучше. Кроме того, это внесет существенные изменения в вашу жизнь. Для того чтобы испробовать такую схему на практике, потребуется приложить определенные усилия, однако, вскоре вы почувствуете существенные изменения. А также полезно пройти курс Викиум «Целеполагание«, чтобы научиться планировать и все успевать.
