7 советов, как сохранять продуктивность в течение дня

• • 

    Анна Липатова

    Автор Викиум

Ну, сегодня не получилось, но вот завтра, завтра я как зажгу и вдарю по проектам, что вам и не снилось. А потом созвон с коллегами затянулся, прилетело пару срочных задач, и вместо намеченных планов ты тушишь пожары и к концу дня падаешь без сил с уже привычным чувством неудовлетворённости. А вообще встречи и «сделать вчера» бывают у всех, только не все теряют при этом свою продуктивность. Вот простые советы, как таким стать.

Не ври

Ни людям вокруг, ни родителям, ни себе в первую очередь. Вот если ты реально месишь кашу из пустого в порожнее вместо того, чтобы заняться чем-то действительно важным, ответь, почему. Возможных исходов всего два:

• ты находишь причину, решаешь её и начинаешь работать на свои цели,
• ты причин не находишь, но признаешься, что такой задачи у тебя не существует, поэтому нечего и грызть ногти.

Всё проще, если быть честным. Хочешь — делай, не хочешь — не делай, и никаких обстоятельств, жалоб и отговорок.

Правило трёх

Бог любит троицу, 3 белых коня, 3 части у пьесы — чёрт возьми, да мозгу нравится эта цифра. Поэтому назначь себе ровно 3 важных дела, которые нужно завершить к концу дня.

У меня есть план

И у тебя он тоже будет, чтобы сохранить покой в голове и порядок в ноутбуке. Да, планирование — это время, но ты сэкономишь x2, если не x3 с пониманием, куда, собственно, мы копаем. Поэтому в понедельник утром, а в идеале вечером в пятницу сделай волевое усилие, сядь и распиши, чем будешь занят всю следующую неделю. При этом если задача кажется слишком большой, ты её просто плохо спланировал. Разделяй и властвуй, как в лучших законах жанра.

Одну за другой

Многозадачности не существует. Даже Юлий Цезарь просто умел ловко переключаться между делами. А коли уж ты не занят расширением границ Римской империи, не стоит и пробовать делать что-либо параллельно. Закончил одно — передохни чуть, и берись за другое. Небо не упадёт, если ты скажешь коллеге что-то вроде: «Я займусь этим не раньше, чем через час», вот представь.

Время пошло

Задача займёт столько времени, сколько ты ей отведёшь — это закон, нечего тут обсуждать. Раздроби цель на мелкие действия, и каждое укладывай в короткий отрезок. Сколько он будет длиться — реши сам, для меня идеально подходят 40 минут.

Гуляй

Солнечный свет поднимает настроение и продуктивность, а в рассеянном режиме мозг находит новые ключи к сложным задачам. Поэтому не жадничай, и отдавай хотя бы полчаса в день на прогулки.

Убирай лишнее

Тут и про физический мусор (рабочее место должно быть опрятным и что немаловажно удобным), и про вибрацию уведомлений от приложений (просто выключи их и точка), и про посторонние звуки (они будут, это неизбежно, поэтому найди монотонные треки или звуки природы — что точно поможет тебе сосредоточиться).

Не бери телефон

Если рука тянется как бы невзначай по поводу и без к смартфону — скорее всего, ты устал. С твиксом или нет, сделай паузу, раз тело и психика того просят. При этом важно или абсолютно бездействовать, или по максимуму сменить активность (сидел за компьютером — потанцуй). «Вылечиться» от телефонной зависимости помогут:

• дневные лимиты на приложения (а можно и просто их снести и неудобно сидеть через браузер, если приспичит);
• вопрос «Что я хочу сейчас сделать в смартфоне» — нет ответа, ты и не берёшь телефон;
• статистика использования гаджета — она обычно пугает, поставь себе цель снизить время за неделю на 10%, а потом ещё и ещё.

Научись успевать больше, делая меньше, с тренировками мозга. Ты станешь глубже концентрироваться и быстрей переключаться, будешь лучше запоминать и легче учиться, если всего по 15 минут в день начнёшь регулярно заниматься на Викиум. Попробуй прямо сейчас, и уже через неделю почувствуешь результат.