Лайфхаки для удалённой работы

• • 

    Анна Липатова

    Автор Викиум

Пандемия показала, что почти все работы можно выполнять удалённо. Мы больше не тратим время на дорогу туда и обратно, подключаемся к командам из разных городов и стран, можем трудиться сколько и как нравится. И всё это не выходя из собственной квартиры. Мы собрали лайфхаки, которые помогут не потерять эффективность в бесконечном хождении от стола к холодильнику.

Соблюдайте режим

Даже если вас никто не контролирует, старайтесь придерживаться расписания. Это нужно вам в первую очередь, потому что:

• придаст ощущение стабильности,
• поможет достигать цели.

Человек способен сконцентрировано работать над задачей не более 90 минут подряд — дальше нужен перерыв. Вы можете упираться, но мозг свою паузу непременно возьмёт.

По закону Паркинсона, задача занимает ровно столько времени, сколько на неё отведено. И в ваших же интересах это время не размазывать ровным слоем в течение дня, как масло на хлеб.

И важно — не работайте в неурочное время, в выходные, праздники или дни отпуска. Ваша продуктивность без восстановления будет только падать.

Поэтому планируйте:

• рабочее время,
• перерывы,
• развитие,
• отдых и удовольствие.

Это не скучно, это шаг к осознанности и управлению собственной жизнью.

Готовьтесь к работе

Вставать за пару минут до рабочего дня — тоже плохая идея. Чтобы сворачивать горы, мозгу нужно настроиться.

Даже если вы не выходите из дома, одевайтесь, делайте причёску и наносите макияж ровно так же, как если бы отправлялись в офис. Доказано, что это только в плюс к вашей продуктивности.

Оборудуйте место

Вам должно быть комфортно работать. И физически, и эмоционально.
Чек-лист домашнего рабочего места:

• удобный стул правильной высоты со спинкой;
• чистый стол без лишних отвлекающих предметов;
• необходимые принадлежности в зоне доступа (принтер, ежедневник, чистые листы бумаги и так далее);
• освещение синего цвета;
• комфортные температура и влажность;
• достаточный уровень тишины;
• устойчивый сигнал связи.

Важно, чтобы это место было предназначено исключительно для работы. Вы не едите, не играете с ребёнком в этой зоне и тем более не используете её для отдыха и расслабления. Если найти такое пространство дома физически невозможно, постарайтесь разграничить рабочие и личные часы, перестраивая зону, отгородитесь ширмой или занавеской. А ещё лучше — придумайте специальный знак, который поможет домашним чётко считывать без слов, что вы очень заняты и к вам сейчас нельзя обращаться. Это может быть табличка с надписью или предмет яркого цвета.

Не отвлекайтесь

В рабочее время — работайте. Для этого:

• используйте отдельный профиль в браузере,
• установите лимиты на социальные сети,
• если можно написать или позвонить — пишите,
• собирайте информацию заранее, получайте подробные технические задания,
• используйте таймер для отслеживания времени в перерыв,
• старайтесь есть в одно и то же время по возможности за отдельным столом,
• созванивайтесь с командой минимум раз в неделю,
• делайте списки дел и отчёты для отслеживания эффективности (даже если их никто не запрашивает),
• анализируйте провалы продуктивности и вносите изменения в график, если чувствуете симптомы выгорания.

Удалённая работа имеет и свои преимущества, и недостатки. Способность выстроить процессы без внешнего контроля — навык, который требует определённых усилий.

Кроме того человек — социальное существо, и работать в одиночку на длительном отрезке времени одинаково эффективно способны не все.

Одно из самых частых заблуждений на тему работы из дома связано с меньшим её количеством. На практике случается, как правило, наоборот. Поэтому, как ни странно, именно удалёнщики больше подвержены стрессу, чем офисные сотрудники, в чьей жизни больше разнообразия и общения.
Как бы вы ни работали, научитесь слышать себя, вовремя останавливаться и восполнять свои жизненные силы на новом курсе Викиум «Восстановление сил и ресурсов».