Пики активности и эффективное планирование

Наверняка каждый человек замечал за собой, что его активность по-разному проявляется в определенное время суток. У кого-то пик активности приходится на утро, другие же заряжаются бодростью к вечеру или ночи. Если вы научитесь планированию своей деятельности, ваша работа станет более эффективной.

Как определить пиковое время?

Все люди разные, и особенности их организма можно разделить на 4 типа:

• утренние;
• дневные;
• вечерние;
• ночные.

На интуитивном уровне каждый из нас понимает, когда его организм наиболее полон энергии. Кому-то проще делать важные дела утром и днем, а кто-то начинает активничать в вечернее и ночное время, при этом днем его постоянно клонит в сон.

Если вы не понимаете, в какое время наступает пик активности вашего организма, необходимо завести дневник. В него следует записывать свои ощущения в течение недели, после чего провести тщательный анализ.

Анализ заданий

Для эффективного распределения времени вам необходимо создать список ежедневных дел, включив в него:

• рутинную работу, к которой можно отнести телефонные звонки, проверку почты и прочее;
• творческую деятельность;
• работу с высокой концентрацией, которая требует большой отдачи;
• процессы, отнимающие много энергии.

Внешние факторы

Необходимо указать те моменты, которые вы не в силах контролировать:

• нужно ли вам встречаться для организации рабочих задач с коллегами, доступными в определенное время суток;
• влияет ли на вашу работу уровень шума, нужно ли выяснить, в какое время суток в офисе наиболее тихо;
• в какое время вам доступны техника и оборудование для работы;
• в какое время суток вам доступны клиенты, с которыми вы работаете.

Распределение задач

Еще раз внимательно изучите всю информацию, которую вы указали на предыдущих этапах, а после этого переходите к созданию недельного плана. Принцип распределения основных задач должен быть ориентирован на выполнение работ, требующих повышенной концентрации. Используйте основные правила, которые помогут стать вам наиболее продуктивным:

• работая, не забывайте о кофе-тайме, он поможет вам немного расслабиться;
• еще один метод повышения концентрации – легкий перекус;
• большое количество воды принесет вашему организму неоценимую пользу, а также повысит активность;
• избегайте переедания;
• устраивайте себе небольшие перерывы по 10-20 минут, чтобы зарядиться энергией и повысить работоспособность;
• полноценный здоровый сон является залогом успеха, поэтому обязательно высыпайтесь.

В любой жизненной сфере необходимо следить за собой и состоянием организма. Если вы испытываете какой-то дискомфорт, обязательно проанализируйте свои привычки и распорядок дня, а затем внесите корректировки. А улучшить общую продуктивность мозга помогут ежедневные тренировки на Викиум.