Искусство управлять временем: техника Pomodoro

Важнейший навык человека – умение управлять своим временем. Задумывались ли вы, что 24 часов в сутках мало? Хотелось ли вам успевать больше? Такие мысли наверняка когда-либо возникают у каждого. В этой статье рассмотрим одну из простейших и весьма эффективных стратегий тайм-менеджмента – метод Pomodoro. Вы сможете научиться управлять своим временем и быть более продуктивным.

Техника «помидорок» или Pomodoro

Итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х годах придумал интересный способ управления временем. Когда в голову ему пришла замечательная идея, он находился в состоянии депрессии. Ничто не могло заставить его углубиться в учебу. Тогда он решил развивать в себе способность сосредотачиваться на задаче. Взяв кухонный таймер в виде помидора, он засек 10 минут, и попытался это время концентрироваться и не отвлекаться от учебы. Вот почему техника Pomodoro так названа: всё дело в кухонном таймере.

Суть этой техники управления временем проста, а цели такие:

• формирование и поддержка стремления выполнить поставленную задачу;
• оптимизация рабочего или обучающего процесса;
• улучшение собственной эффективности;
• подготовка к принятию действий и решений в сложных ситуациях.

Суть же заключается в том, что человек делит время работы или учебы на получасовые интервалы (их называют помидорами). В течение 25 минут человек усердно трудится, а 5 минут – отдыхает. Как действовать:

• составьте список задач, которые нужно сделать в течение дня;
• распределите задачи из списка по степени важности;
• поставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе;
• как только прозвенит таймер, необходимо установить 5 минут, и это время отвести отдыху без мыслей о работе.

Очень важно во время отдыха отвлечься максимально: прогуляйтесь, почитайте, выпейте кофе, помедитируйте или сделайте еще что-то, чем любите заниматься.

Самоконтроль

Чтобы контролировать собственную эффективность, необходимо в списке задач напротив каждой отмечать количество потраченных «помидорок». Так вы сможете подсчитать, сколько времени вам потребовалось на какое-то дело. А если эту задачу вы выполняете регулярно, в дальнейшем вы можете засечь личный рост эффективности.

Есть необходимость отвлечься?

Такое случается. Несмотря на то, что автор методики настоятельно рекомендует не отвлекаться и утверждает, что любое другое дело может подождать, в технику при крайней необходимости можно внести коррективы. Например, вам нужно переключиться на другую задачу срочно. Сделайте, что нужно, внесите задачу в список, и вернитесь к той, что прервали. Если же прерваться пришлось надолго, поставьте минус напротив той задачи, которую отложили. Если с помощью данной техники вы сможете досрочно выполнить все задачи, можно сделать что-то еще.

В тайм-менеджменте техника Pomodoro весьма популярна: ее легко использовать, она эффективна, и достаточно просто анализировать эффективность, если применять этот метод регулярно. Попробуйте управлять своим временем с помощью этого способа! А еще полезно пройти курс Викиум «Целеполагание». Он учит ставить цели, достигать их и успевать больше.