Как вы всё успеваете?! Техника «Успеть всё» для продуктивной недели

• • 

    Дмитрий Ершов

    Автор Викиум

Успеть все сделать: Техника Getting Things Done

Сегодня мы познакомим вас с методикой продуктивности Getting Things Done. В переводе она означает, кто бы мог подумать, «Успевать всё сделать и доводить дела до конца». GTD состоит из пяти шагов, призванных помочь вам эффективно организовать работу и личные обязательства. Разберём каждый шаг:

1. Запишите

Первым делом нужно сесть и определить задачи. Это похоже на технику фрирайтинга: вы фиксируете в заметках на телефоне или в блокноте все дела, которые приходят на ум, — от самых важных до самых простых. Рядом могут стоять «Подписать документы на работе» и «выбросить мусор». Тут не ставим себе задачу навести порядок — мы просто определяем, в каких направлениях мы хотим успеть всё сделать.

2. Уточните информацию, которая поможет успевать всё

Когда список готов, отдохните минут 10, чтобы затем взглянуть на него со свежей головой. Вам нужно прочитать всё, что вы написали, и структурировать весь поток мыслей в понятный список действий. Это следующий этап, который поможет успеть все сделать.

Например, вы могли записать «Встреча с начальником в четверг» — эту задачу мы уточняем и пишем «Подготовить презентацию для встречи с начальником по результатам месяца». Конкретика — ваш главный помощник успевать всё делать. Обратите внимание, как первый вариант не помогает вам понять, как успеть это сделать, а вот второй уже детально описывает всё, что вам нужно.

Также, на этом этапе вы можете передумать что-то делать — смело вычёркиваем. Здесь же будет список дел, с которыми трудно определиться, надо оно вам или нет. Например, «Купить новый коврик для йоги» — этот пункт мы переносим в категорию «Когда-нибудь», чтобы вы могли вернуться к нему в будущем и принять решение.

3. Структурируйте

Пора навести порядок в хаосе из задач. Разделите дела на категории «Рабочие задачи», «Домашние дела», «Хобби» и «Когда-нибудь». Потом добавьте сюда принцип из матрицы Эйзенхауэра: разделите дела на срочные и важные, срочные и неважные и т. д. Тут же нужно разделить крупные задачи на мелкие, чтобы точно всё успеть.

Обратите внимание: по методологии GTD дела, которые требуют от вас пары минут, рекомендуется выполнять сразу. Длинный список дел демотивирует и мешает успеть всё сделать, поэтому все мелкие задачи мы не откладываем, чтобы они не добавляли объёма. Это эффективный трюк для тех, кто не знает, как успеть всё сделать.

4. Анализируйте, чтобы успевать всё

Заведите привычку регулярно анализировать свой путь. Например, раз в месяц смотрите на зачёркнутые пункты, определяйте направление, в котором движетесь, и не бойтесь вносить коррективы и адаптироваться.

5. Действуйте, если хотите успеть всё

Перед вами полноценный список действий, теперь у вас есть всё, чтобы наконец-таки успеть всё сделать! Также, изучите наш курс «Думай как предприниматель». Мы научим вас сохранять концентрацию на стратегии компании и всё успевать, поможем справляться с выгоранием во время многозадачности, а ещё — вы узнаете, как достигать всех поставленных целей. Курс основан на опыте десятков предпринимателей, переходите по ссылке, чтобы узнать подробнее!