Популярные и простые техники тайм-менеджмента

Техники планирования времени с самого начала не совсем экономят, а, наоборот, отнимают наше время. Данный эффект всегда наблюдается при освоении какого-либо умения. Наблюдается замкнутый круг: чтобы научиться экономить время, нужно найти это время. А как же это сделать?

Сперва определите, какую жизненную сферу нужно упорядочить. Нужно наладить быт? Нехватка времени на работе? Или уже подходит срок сессии, а подготовиться не успеваете? Далее мы приводим самые эффективные способы тайм-менеджмента для различных сфер жизни.

Основы тайм-менеджмента в работе

В данном случае вам пригодятся правила Б. Трейси из его книги по тайм-менеджменту:

• повысьте уровень самооценки;
• установите ценности;
• придумайте свою цель;
• распланируйте все наперед, учитывая прошлый опыт;
• письменно составьте план;
• составьте схему своего проекта;
• ежедневно создавайте список дел;
• расставьте приоритеты;
• займитесь неотложными и значимыми вопросами;
• подумайте о результате;
• распределите задачи;
• сконцентрируйтесь на важном;
• отделите более простые задачи;
• для каждой задачи выделите «временный блок»;
• не позволяйте рушить ваши планы;
• схожие задачи выполняйте одновременно;
• для разговора по телефону выделите определенное время;
• сделайте собрания максимально эффективными;
• быстро читайте, много запоминайте;
• вкладывайте в профессиональный рост;
• наведите порядок на рабочем месте.

Основы тайм-менеджмента в учебе

Высокоэффективная личность не прекращает обучение никогда. Какая техника самая действенная? Их не так много:

• Преподносите информацию разнообразными методами (создайте майнд-карту, презентацию, подумайте над аббревиатурой для своей цели).
• Постоянно повторяйте информацию мысленно.
• Упростите – разделите информацию на более мелкие задачи.
• Подытожьте информацию и уменьшите в объеме.
• Придерживайтесь ЗОЖ.

Разумеется, постоянно себя поощряйте. Это будет все время держать вас в тонусе.

Тайм менеджмент для дома

Чтобы сократить время в быту, воспользуйтесь системой Fly Lady. Данный метод создала американка Марла Сили специально для женщин, у которых не хватает времени на домашние дела.

Принцип данной системы для организации чистоты в доме основывается на том, что необходимо выработать одну, но постоянную привычку – мыть раковину на кухне. Именно это место превратилось в островок чистоты, который создательницу системы каждый день мотивировал дальше заниматься домашними делами.

Займитесь сначала небольшой задачей, такой как, к примеру, загрузка стиральной машины по вечерам. И небольшими, но упорными каждодневными шагами добивайтесь большего. Даже повторять загрузку машинки – это уже немало – это выработка новой привычки, создание новой черты. Также чтобы сохранить мотивацию, нужно постоянно себя поощрять.

Общие основы тайм-менеджмента

Вот ещё несколько советов по управлению временем, подходящих для любой области:

• Придерживайтесь ЗОЖ, чтобы всегда быть в рабочем состоянии.
• Рассортируйте задачи и предметы из своего окружения.
• Продвигайтесь небольшими и простыми шагами.
• Придумайте и составьте легкий и четкий план для выполнения рутинных задач.
• На рабочем месте всегда храните только необходимые предметы.
• Выработать привычку поможет постоянное повторение.
• Создайте систему поощрения самого себя и визуализируйте собственные достижения.

На данный момент есть множество техник тайм-менеджмента. Поэтому не стоит ограничиваться нашим материалом, разрабатывайте собственные и находите новые методы. Развивайте мышление и давайте мозгу полезную нагрузку с помощью тренажёров Викиум, это поможет научиться эффективно управлять временем.